Hogyan automatizálható a könyvelőirodai emailek feldolgozása?
Gyakorlati AI workshop a Könyvelőfesztiválon
A legtöbb könyvelőirodában az emailek feldolgozása nem egyszerű adminisztráció, hanem napi szintű kapacitáselvonás.
Beérkező számlák, hiánypótlások, ügyfélkérdések, mellékletek különböző formátumban – mindez folyamatos megszakítást jelent a valódi szakmai munka közben.
A jó hír:
👉 ez a folyamat ma már nagyrészt automatizálható.
Miért lett az email-feldolgozás az egyik legégetőbb könyvelőirodai probléma?
Az elmúlt években az ügyfelek száma nőtt, az elvárások gyorsultak, az információ pedig emailben áramlik.
Ennek következményei:
- napi több tucat (vagy száz) email
- manuális átnézés és döntés
- mellékletek kézi mentése
- folyamatos váltás feladatok között
- elvesző információk, késések, stressz
Sok iroda érzi úgy, hogy nem a könyvelés a szűk keresztmetszet, hanem az adminisztratív előszűrés.
AI workshop a Könyvelőfesztiválon – nem elmélet, hanem megvalósítás
A márciusi Könyvelőfesztiválon egy 1,5 órás, kifejezetten könyvelőknek szóló AI workshop mutatja meg, hogyan lehet ezt a területet automatizálni.
A workshopot Németh Dávid AI szakértő tartja, aki lépésről lépésre, valós könyvelőirodai példákon keresztül vezeti végig a folyamatot.
Mit tanulhatsz meg a workshopon?
A fókusz egy konkrét, napi szinten jelentkező problémán van:
a beérkező emailek automatikus feldolgozásán az N8N platform segítségével.
A bemutatott megoldások többek között
- 📩 Emailek automatikus osztályozása
– számla, hiánypótlás, kérdés, egyéb - 📎 Mellékletek felismerése és kezelése
– csatolmányok automatikus mentése (pl. Google Drive-ba) - 🏷️ Címkézés és strukturálás
– emailek automatikus ellátása címkékkel - 📂 Mappákba rendezés
– átlátható inbox, kevesebb kézi munka - ⚙️ Könyvelőirodai logikára szabott workflow-k
– nem fejlesztői, hanem üzleti szemlélettel
Kinek szól ez a workshop?
Ez a workshop nem programozóknak és nem IT-elméleti előadás.
Kifejezetten azoknak szól, akik:
- könyvelőirodát vezetnek vagy irányítanak
- szeretnék csökkenteni az adminisztratív terhelést
- nyitottak a gyakorlati AI-megoldásokra
- valódi, működő rendszert szeretnének látni.
Miért most érdemes ezzel foglalkozni?
Az emailek száma nem fog csökkenni.
A kérdés csak az, hogy:
👉 emberekkel próbálod kezelni, vagy
👉 rendszerekkel támogatod meg a működést.
Azok az irodák, akik időben lépnek, nem többet dolgoznak, hanem okosabban.
🎥 A workshop felvételre kerül
Ha a helyszínen megérted a logikát, otthon már gyerekjáték lesz a bemutatott automatizmusokat összerakni a felvétel alapján.
A workshop teljes egészében rögzítésre kerül, így:
- bármikor visszanézheted,
- megállíthatod, visszatekerheted,
- lépésről lépésre követheted a bemutatott megoldásokat.
👉 Az előadás felvételek külön is megvásárolhatók, így akkor sem maradsz le a tudásról, ha nem tudsz minden programon ott lenni.
Összegzés
A Könyvelőfesztivál AI workshopja megmutatja, hogy az email-feldolgozás:
- nem szükségszerűen manuális,
- nem kell, hogy napi szintű stresszforrás legyen,
- és nem csak „nagy irodák kiváltsága”.
📅 Márciusban, a Könyvelőfesztiválon
⏱️ 1,5 óra gyakorlati bemutató
🎯 konkrét, azonnal alkalmazható megoldásokkal.
